Mudarse de oficina es un proceso diferente que trasladarse a otra vivienda.
En la mayoría de los casos, una mudanza de oficina implica más personas involucradas que un cambio de hogar.
A su vez, supone dejar de estar productivos o hacerlo en menor medida durante algún tiempo.
Por tal razón, es necesario realizar una buena planificación y estudiar los costes para gestionar una mudanza eficiente.
Desde Mudanzas Adel te contamos todo lo que debes de tener en cuenta para que tu mudanza resulte un éxito.
Así se trate de una empresa pequeña, mediana o grande, te acercamos estos consejos que te servirán para organizar mejor tu mudanza de oficina.
Una de las cuestiones para que la mudanza de oficina sea eficiente es que cada persona cuente con instrucciones claras y precisas acerca de qué hacer, cómo y cuándo.
Cada empleado o integrante de la empresa tiene que tener en claro cuál es su rol dentro de la mudanza.
Tal vez solo tenga que trasladar sus objetos personales, o también puede ser el responsable de llevar un tipo de documentación de manera segura.
Si la empresa es muy grande, una buena idea es asignar encargados para coordinar los objetos, carpetas y archivos para una mejor organización.
Una mudanza de oficina requiere considera el tiempo que llevará realizar la mudanza, ya que en ese período no se produce como en lo habitual.
Una vez que sabes el presupuesto con el que cuentas para destinar a la mudanza, analiza las ofertas y los beneficios de diferentes empresas de mudanzas.
Evalúa factores como la calidad del embalaje, si cuentan con seguro, si ofrecen un servicio de guardamuebles para almacenar el mobiliario durante la mudanza, etc.
Escoge una fecha de mudanza de manera estratégica.
Si piensas que va a llevar bastante tiempo, lo ideal es realizar el traslado durante los meses de menor actividad del sector.
En lo posible, evita períodos de clima adverso con altas temperaturas o aquellas semanas de mucha lluvia o nieve.
Una de las primeras cosas que deben de trasladarse son los equipos y sistemas que requieren un proceso largo de montaje e instalación, tales como ordenadores y teléfonos.
De esta manera, el equipo técnico podrá adelantar su instalación para que puedan funcionar correctamente y en forma rápida en la nueva oficina.
Tener un inventario para la mudanza de oficina ayudará a encontrar los objetos rápidamente y a que no se pierda nada durante el traslado.
Organiza un inventario para cada departamento y que cada uno se encargue de recopilar lo que contiene cada caja.
Etiqueta las cajas de acuerdo al inventario para luego localizarlas.
Una mudanza requiere de suministros básicos: cajas, cintas adhesivas, tijeras, plásticos de burbujas, marcadores, etc.
Asegúrate de contar con todos estos elementos para no tener que interrumpir la mudanza por falta de alguna caja o una cinta de embalaje.
Para empezar a trabajar en la nueva oficina, es recomendable que cada empleado prepare una caja con aquellos objetos que facilitarán comenzar lo antes posible.
De esta forma, una vez que el mobiliario y el equipamiento mínimo esté instalado, los empleados podrán retomar sus actividades mientras se completa el resto de la oficina.
Pon en aviso a tus clientes y proveedores acerca del período de mudanza como también la nueva dirección.
Recuerda actualizar la dirección en tu web, material de papelería, tarjetas de visita, etc.
De esta manera, evitas cualquier confusión y pérdida de tiempo.
Más allá del tamaño de tu empresa, lo recomendable es contar con profesionales en mudanzas para que te asesoren y ayuden a trasladar tu oficina de una manera más rápida y efectiva.
Si quieres realizar un embalaje más seguro y ahorrarte dolores de cabeza y complicaciones, contrata un servicio especializado en mudanzas.
En Mudanzas Adel realizamos traslados integrales de oficina para que todo quede igual que antes.
Garantizamos un embalaje muy cuidadoso de documentación relevante para la empresa, para que el traslado de papeles y carpetas resulte más seguro.
Nos encargamos de hacer el desmontaje y montaje de los puestos de trabajo, atentos a cada detalle, incluyendo la conexión de los distintos equipos.
Estamos para ayudarte a planificar y gestionar la mudanza de tu oficina de una manera organizada y eficiente.
Esperamos con agrado tu consulta.
